Iniciar una consulta de terapia en Flandes: lista de verificación administrativa

Paso 1: Registro KBO

Todo autónomo en Bélgica debe estar registrado en el KBO (Banco de Datos de Empresas). El registro se realiza a través de una ventanilla de empresas reconocida (Acerta, Liantis, Securex, Xerius, Partena). Coste: aproximadamente 100 euros una sola vez. Se elige la actividad principal (código NACEBEL) y el nombre de la empresa. Para trabajo somático, a menudo se utilizan los códigos NACEBEL 86.909 (otras actividades relacionadas con la salud humana) o 88.991 (actividades de servicios sociales sin alojamiento).

Paso 2: Estatus social de autónomo

Es obligatorio afiliarse a un fondo de seguridad social para autónomos dentro de los 90 días posteriores al inicio. Se pagan contribuciones sociales basadas en los ingresos profesionales, en cuatro cuotas trimestrales. El mínimo en 2026 es de aproximadamente 875 euros por trimestre (un total de 3.500 euros al año) para quienes ganan menos de 16.861 euros netos. Para ingresos más altos, el porcentaje aumenta a aproximadamente el 20,5 por ciento.

Paso 3: Exención de IVA según el Artículo 44

Las acciones terapéuticas y médicas en Bélgica están exentas de IVA según el Artículo 44 del Código del IVA (BTW-wetboek). Para los terapeutas somáticos sin reconocimiento como psicólogo clínico, esto es una zona gris: la exención se aplica estrictamente a las profesiones sanitarias reconocidas. Muchos terapeutas somáticos optan por el régimen de pequeñas empresas (exención si el volumen de negocios es inferior a 25.000 euros al año) o por ser contribuyentes de IVA regulares con un 21 por ciento sobre los ingresos del coaching. Pide consejo a tu contable; esta es una trampa común.

Paso 4: Seguro de responsabilidad profesional

No es legalmente obligatorio para terapeutas no reconocidos, pero es muy recomendable. Aseguradoras como AG Insurance, Belfius, Ethias y proveedores especializados ofrecen pólizas desde 250 hasta 600 euros al año para consultas individuales. Cubre como mínimo: responsabilidad profesional (reclamaciones de clientes), seguro de explotación (incidentes en tu consulta) y asistencia legal.

Paso 5: "Mutualiteit" (Mutua)

Como autónomo, sigues asegurado para los gastos de enfermedad legales a través de tu "mutualiteit" (mutua), pero la tarifa y la cobertura cambian. Notifica tu nuevo estatus a tu "mutualiteit" dentro de los tres meses siguientes. Considera un seguro de hospitalización complementario y un seguro de ingresos garantizados (a partir de unos 30 euros al mes) en caso de que no puedas trabajar durante un período prolongado.

Error común

Empezar sin contable. Para consultas individuales, un paquete de contabilidad online (Yuki, Teamleader, Billit) a partir de 30 euros al mes puede ser suficiente, pero haz que un fiscalista revise tu declaración una vez al año. La zona gris en torno a la exención de IVA del Artículo 44 es la trampa más común durante una inspección.